• Home »
  • Home »
  • Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn?

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn?

Kinh doanh khách sạn là một trong những ngành đang phát triển mạnh mẽ với hệ thống các khách sạn không ngừng được mở rộng, nhất là tại các thành phố lớn và các tỉnh có tiềm năng du lịch. Sự mở rộng quy mô, số lượng khách sạn, kéo theo đó là sự cồng kềnh trong bộ máy quản lý.

Vậy làm thế nào để tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân sự mà vẫn quản lý hiệu quả? Phần mềm khách sạn là một sự lựa chọn không thể bỏ qua.

Những lợi ích mà phần mềm quản lý khách sạn mang đến là gì?

1.Tiết kiệm thời gian, nhân sự

Nếu như trước đây, cách quản lý chủ yếu được nhiều nhà quản lý và chủ khách sạn áp dụng là sổ tay ghi chép và quản lý bằng bảng exel. Với cách làm này, khách sạn sẽ tốn rất nhiều nhân sự và tốn nhiều thời gian để tính toán, ghi chép. Đôi khi dẫn đến nhầm lẫn, hay mất ghi chép dẫn đến thất thoát doanh thu của khách sạn.

Tiết kiệm thời gian, nhân sự khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn

Với phần mềm quản lý khách sạn, bạn chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào và mọi tính toán sẽ được thực hiện tự động, đảm bảo độ chính xác cao, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Không chỉ khách sạn lớn, hạng sang mà những khách sạn vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng những phần mềm quản lý khách sạn để quản lý.

2.Độ chính xác cao

Việc tính toán thủ công rất dễ gây ra những nhầm lẫn, sai sót,… ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận của khách sạn, không thể xác định chính xác đã có bao nhiêu lượt booking cũng như hoạt động của nhân viên trong từng bộ phận như thế nào. Phần mềm quản lý khách sạn sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề đó. Mọi công việc tính toán được phần mềm thực hiện, chuẩn xác đến từng con số, cho phép bạn nắm rõ tình hình kinh doanh của khách sạn cũng như tiến độ công việc của từng bộ phận.

3.Cơ sở dữ liệu đồng bộ lưu trữ trực tiếp trên phần mềm

Cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý khách sạn

Tất cả thông tin về khách sạn, nhân viên hay khách hàng, đối tác đều được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống phần mềm. Bạn có thể nhập xuất dữ liệu bất cứ khi nào, mọi lúc, mọi nơi tùy vào quyền hạn của mình.

4.Quản lý tự động từ xa

Nếu bạn phải đi công tác, hay không thể trực tiếp đến khách sạn để kiểm tra, quản lý, đôn đốc nhân viên làm việc thì việc sử dụng phần mềm khách sạn sẽ giúp bạn có thể truy cập và điều khiển mọi việc từ xa, nắm được tình hình kinh doanh của khách sạn. Từ đó, kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh xảy ra ở khách sạn chỉ với chiếc điện thoại smartphone có kết nối internet.

5.Giao diện dễ dàng sử dụng

Các hệ thống phần mềm đều được thiết kế với giao diện khá thân thiện, dễ dàng sử dụng để bạn có thể thao tác nhanh chóng trên điện thoại, máy tính bảng, laptop,… Với những lợi ích vượt trội trên, phần mềm quản lý khách sạn là lựa chọn lý tưởng để các nhà quản lý có thể quản lý mọi hoạt động trong khách sạn một cách hiệu quả mà vẫn tiết kiệm thời gian, công sức đến mức tối đa.

Giao diện đơn giản, dễ dàng trong quá trình sử dụng

Có thể nói, phần mềm quản lý khách sạn chính là “trợ thủ đắc lực” cho nhà quản lý trong thời đại công nghệ thông tin, việc quản lý trở nên đơn giản, dễ dàng và mang đến hiệu quả tối ưu nhất. Chính vì vậy, việc lựa chọn một phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả là rất quan trọng và cần thiết. Tùy thuộc vào mô hình, quy mô khách sạn mà bạn lựa chọn những phần mềm phù hợp.

Xem thêm phần mềm đặt phòng khách sạn tại link: http://asiky.com/Tin-tuc/130/lam-the-nao-de-lua-chon-phan-mem-reservation-engine

Please follow and like us: