Phần mềm quản lý khách sạn Asiky

Quản lý khách sạn, nhà hàng không phải là công việc dễ dàng khi có quá nhiều bộ phận, quá nhiều vấn đề bạn cần phải quan tâm và giải quyết. Khi đó, phần mềm quản lý khách sạn đóng vai trò hết sức quan trọng, là công cụ hỗ trợ đắc lực để các chủ đầu tư quản lý khách sạn của mình hiệu quả, chống thất thoát và tiết kiệm thời gian, tiền bạc.

Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu phần mềm quản lý khách sạn Asiky – một trong những phần mềm phổ biến ngành kinh doanh khách sạn.

1.Tổng quan về phần mềm quản lý khách sạn Asiky

Asiky là phần mềm quản lý khách sạn ưu việt, do Công ty TNHH Công nghệ và Truyền thông IIT phát triển. Đây là phần mềm được ứng dụng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây với giao diện đồ họa thiết kế thân thiện, mang đến những giải pháp hiệu quả cho khách sạn với mức giá thành không thể hợp lý hơn, bảo hành, bảo trì trọn đời.

Ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý khách sạn Asiky là cung cấp nhiều tính năng khác nhau trong cùng một hệ thống quản trị, chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Giao diện phần mềm quản lý khách sạn

-Tính năng hỗ trợ bộ phận lễ tân, đặt phòng, marketing, housekeeping, sales, marketing: khách sạn thường sử dụng tính năng này của phần mềm quản lý khách sạn để check in, check out, đặt phòng, thanh toán, quản lý thông tin lưu trú,…

-Tính năng hỗ trợ bộ phận kế toán và thu ngân: hai bộ phận này có thể theo dõi, quản lý chặt chẽ dòng tiền ra, vào của khách sạn, những dịch vụ cung ứng cho khách hàng,… có thể kiểm tra toàn bộ hoạt động kinh doanh của khách sạn. Tổng hợp số liệu, thông tin doanh thu từ phần mềm để báo cáo doanh thu, thuế và công nợ,…

-Tính năng theo dõi đặt phòng: là một hệ thống quản lý việc đặt phòng khách sạn trực tuyến trên mạng internet, thường xuyên cập nhật tình trạng phòng và quản lý thông tin khách hàng. Đồng thời, nó cũng giúp cho khách sạn tiếp cận được nhiều kênh đặt phòng khác với chi phí tốt nhất.

2.Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn Asiky

 

Hoạt động của lễ tân

Hỗ trợ hoạt động check in, check out cho khách du lịch

Hoạt động cơ bản nhất ở bất cứ khách sạn nào ở bất kể loại hình hay kích thước khác nhau, chính là hoạt động lễ tân. Hệ thống tốt sẽ cho phép nhân viên dễ dàng thực hiện quá trình check-in, check-out cho khách hàng. Cũng giống như các hoạt động khác, các nhân viên quầy lễ tân có thể thực hiện tất cả những thay đổi về đặt phòng như thay đổi phòng, thay đổi ngày, giá phòng, giá dịch vụ,… Điều này rất dễ dàng để thực hiện trên hệ thống, tất cả những thay đổi trạng thái phòng đều được thực hiện và quá trình trở nên dễ dàng mà không gặp bất cứ trở ngại hay khó khăn nào.

Quá trình đặt phòng

Đặt phòng là chức năng quan trọng nhất trong hệ thống quản lý khách sạn. Trước đây, khách sạn thường nhận đặt phòng từ các đại lý du lịch hay booking trực tiếp qua lễ tân khách sạn. Ngày nay, khi công nghệ phát triển, khách sạn có thể nhận được booking đến từ nhiều nguồn khác nhau như trang web của khách sạn, các trang web du lịch, ngay cả trên fanpage,… hệ thống có thể xử lý việc đặt phòng cá nhân hay từ các đại lý du lịch trực tuyến, các kênh OTA.

Hóa đơn và thanh toán

Lập hóa đơn và chấp nhận hình thức thanh toán trực tuyến dễ dàng

Sự ổn định là một trong những điều quan trọng nhất khi nói tới chức năng in hóa đơn và thanh toán với khách hàng. Ngày nay, các khách hàng sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau. Hệ thống thanh toán của Asiky chấp nhận và phù hợp với các phương thức thanh toán khác nhau như: tiền mặt, thẻ tín dụng, kiểm tra và thanh toán trực tuyến.

Hỗ trợ nhà quản lý

Công việc quản lý là một tính năng ưu việt của phần mềm dành cho nhà quản trị. Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra tình trạng booking, doanh thu (tiền phòng và tiền dịch vụ) cũng như các khoản thu chi, tình hình làm việc của tất cả các bộ phận. Phần mềm sẵn sàng xuất file báo cáo theo từng bộ phận theo nhu cầu của họ. Những báo cáo này có thể giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời và giúp bộ phận kinh doanh, marketing đẩy mạnh doanh số bán và xây dựng chiến lược marketing phù hợp.

Hỗ trợ nhà quản lý quản trị khách sạn hiệu quả

 

Phần mềm khách sạn Asiky ra đời hỗ trợ đắc lực cho chủ khách sạn trong quá trình quản lý khách sạn, việc quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Không những vậy, hệ thống cũng cung cấp những tính năng vững chắc chắc có thể đáp ứng các nhu cầu chính của khách sạn và dễ dàng thực hiện.

Xem thêm phần mềm đặt phòng khách sạn trực tiếp trên website: http://asiky.com/hotel-booking-engine

Please follow and like us: