Phần mềm quản lý khách sạn – Trợ thủ đắc lực của nhà quản lý
Bạn là chủ một khách sạn? Bạn đang quản lý một lượng công việc không lồ? Công việc chồng chéo khiến bạn không thể sắp xếp, kiểm soát? Vậy thì chúng tôi chắc chắn rằng bạn cần tìm hiểu về bài viết này. Với phần mềm quản lý khách sạn Asiky, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề đó?
Phần mềm quản lý khách sạn Asiky – Chiến lược làm nên thương hiệu
Phần mềm quản lý khách sạn
Phần mềm quản lý khách sạn Asiky được ra mắt nhằm hỗ trợ cho các nhà quản lý trong công việc kiểm soát và giải quyết các công việc khách sạn và resort. Với sứ mệnh “Sự hài lòng của bạn là thành công của Asiky”, chúng tôi luôn cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tốt nhất giúp bạn quản lý khách sạn một cách hiệu quả nhất và tiết kiệm chi phí, thời gian làm việc ở mức tối đa.
Vậy phần mềm quản lý khách sạn có thể làm gì cho bạn?
Phần mềm quản lý của Asiky là phần mềm quản lý dành cho khách sạn tốt nhất hiện nay. Nhờ việc sử dụng phần mềm này, bạn có thể thu thập và tập trung dữ liệu từ các bộ phận lễ tân, bộ phận phòng từ đó xuất ra các báo chi tiết và báo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác quản lý và lập kế hoạch tương lai cho khách sạn và resort. Những dữ liệu được cập nhật và truyền tải thông qua mạng nội bộ của khách sạn. Các phần mềm quản lý khách sạn cho phép bạn thực hiện tất cả các công việc quản lý trên máy tính và sau đó nếu cần thiết bạn chỉ cần in ra một cách đơn giản.
Phần mềm quản lý khách sạn mang lại rất nhiều lợi ích
Ngoài ra, các phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ do Asiky cung cấp giúp bạn quản lý và kiểm soát công việc từ xa qua mạng Internet, nhờ vậy bạn có thể biết được tình hình kinh doanh và hoạt động của khách sạn mọi lúc, mọi nơi.
Những chức năng nổi bật của phần mềm quản lý khách sạn Asiky là gì?
Hiện nay, phần mềm quản lý khách sạn Asiky có thể kiểm soát công việc và hoạt động của nhiều bộ phận trong khách sạn như:
-
Bộ phận lễ tân
Với phần mềm này, giờ đây, bộ phận lễ tân không còn phải đau đầu trong việc kiểm tra giấy để sổ sách để nắm bắt thông tin về khách hàng. Tất cả các công việc mà lễ tân phải làm giờ chỉ là:
+ Kiểm tra đặt phòng: Thông qua phần mềm quản lý, lễ tân có thể theo dõi những khách hàng nào đang thuê phòng, những khách hàng nào sắp thuê phòng, những khách nào đã trả phòng.
+ Theo dõi sơ đồ phòng: Việc theo dõi sơ đồ phòng cho phép lễ tân nắm bắt được phòng nào đã thuê, phòng nào chuẩn bị thuê, phòng nào chuẩn bị đến, hay phòng nào bị bẩn để có sự sắp xếp tốt nhất.
Phần mềm quản lý khách sạn hỗ trợ lễ tân
+ Check in: Giúp bạn kiểm soát những khách hàng đã trả phòng để sắp xếp và dọn phòng hợp lý. Lễ tân cũng có thể thay đổi thời gian và phòng cho khách dễ dàng.
+Check out: Kiểm soát những khách hàng đã đặt phòng và nhận phòng. Thêm vào đó, lễ tân có thể in sẵn hóa đơn, trong trường hợp khách hàng đặt nhiều phòng, lễ tân vẫn có thể tính giá chính xác nhờ nắm bắt các dịch vụ của từng phòng.
+ Tự động gán giá phòng khi nhận phòng.
+ Lập biên bản xác nhận phòng.
+ Có thể sửa giá phòng trực tiếp
+ Tính giá tiền cho từng khung giờ khác nhau
+ Quản lý thu, chi:
+ Quản lý dịch vụ (minibar, TV channels, Food and Beverage, giặt là)
+ Quản lý bàn giao ca làm việc.
-
Bộ phận buồng
Bộ phận buồng chủ yếu quản lý công việc dọn phòng. Với phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp của Asiky, bạn sẽ không còn phải kiểm tra từng phòng để dọn dẹp và đôi khi bỏ sót phòng không dọn hoặc đến dọn phòng vào thời gian không thích hợp. Bây giờ, bạn chỉ cần:
+ Theo dõi sơ đồ phòng để nắm bắt tình trạng phòng theo màu sắc. Ví dụ màu xanh là khách chuẩn bị đến, hay màu vàng là phòng bẩn, trong trường hợp này, bộ phận buồng phải dọn phòng ngay.
Hỗ trợ bộ phận buồng trong công tác dọn phòng
+ Quản lý minibar và tài sản trong phòng
+ Kiểm tra trạng thái phòng, chuyển trang thái phòng tự động để dọn dẹp.
+ Nhập thông tin khi công việc hoàn thành để nhà quản lý sắp xếp mà không phải báo cáo trực tiếp với lễ tân.
-
Bộ phận quản lý
Thông qua phần mềm quản lý khách sạn, bạn có thể quản lý:
+ Quản lý 2 bộ phận trên một cách đơn giản, không cần các bộ phận báo cáo trực tiếp.
+ Kiểm soát loại phòng hiện có, giá phòng.
+ Kiểm soát đầy đủ thông tin về khách sạn như số điện thoại, địa chỉ,…
+ Quản lý khách hàng, dịch vụ.
+ Lập báo cáo thống kê dựa trên dữ liệu do các bộ phận khác báo cáo qua hệ thống.
Với những tính năng đó, chắc chắn phần mềm quản lý cho khách sạn của Asiky có thể cung cấp cho bạn rất nhiều lợi ích.
Vậy lợi ích mà phần mềm quản lý khách sạn Asiky mang đến cho bạn là gì?
Quản lý đặt phòng hiệu quả
Tất cả các hoạt động của khách sạn như đặt phòng hay check-in, dọn dẹp,… đều được hiển thị sẵn trên màn hình máy tính hoặc điện thoại và được lưu trữ lại một cách chính xác làm cơ sở cho việc lập báo cáo thống kê cuối tháng. Ngoài ra, việc cập nhật liên tục trạng thái phòng, tình trạng khách hàng cho phép bạn có những sắp xếp và bố trí việc sử dụng phòng hợp lý trong tương lai.
Lập báo cáo thống kê và phân tích
Lập báo cáo thống kê và phân tích
Sẽ không còn tình trạng bạn phải đau đầu với một núi hồ sơ, giấy tờ lằng nhằng để lập báo cáo thống kê vào mỗi ngày, tuần, tháng vì bạn đã có phần mềm quản lý khách sạn của Asiky. Với những dữ liệu được cung cấp bởi nhiều bộ phận khác nhau, hệ thống tự tích hợp những thông tin mới, bên cạnh đó phân chia ra những loại khác nhau giúp cho bạn dễ dàng nắm bắt thông tin. Ngoài ra, tất cả những bản ghi và các hồ sơ có thể dễ dàng lưu trữ trên phần mềm máy tính với sự phân quyền rõ ràng giúp tránh để lộ thông tin quan trọng.
Tích hợp với nhiều thiết bị
Tích hợp với nhiều thiết bị
Dựa trên nhu cầu làm việc linh hoạt ở mọi nơi, mọi lúc, Phần mềm quản lý được Asiky thiết kế có thể tích hợp với nhiều thiết bị thông minh như máy tính, điện thoại, Macbook. Vì vậy, bạn có thể kiểm soát và quản lý công việc, hoạt động của khách sạn ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.
Quản lý thu chi hiệu quả
Quản lý thu chi hiệu quả
Quản lý thu chi là công việc phải làm đối với bất kỳ nhà quản lý nào. Tuy nhiên giờ đây bạn sẽ không còn phải tốn nhiều thời gian để làm việc đó nữa vì phần mềm quản lý khách sạn Asiky cung cấp chức năng tính toán, quản lý thu chi, cùng báo cáo thu chi hàng ngày/giờ giúp khách sạn hiểu được từng đồng tiền chạy ra/chạy vào của khách sạn.
Độ ổn định cao
Phần mềm quản lý nhà hàng do Asiky cung cấp được lập trình trên nền tảng web nên có tính ổn định và bảo mật rất cao. Ngay cả khi có nhiều người truy cập hay khi bạn sử dụng nó 24/7, nó vẫn sẽ không có lỗi hay bị sập.
Sử dụng đơn giản
Không giống như các phần mềm quản lý khách sạn khác, phần mềm quản lý do Asiky cung cấp cực kỳ đơn giản và dễ sử dụng. Các tính năng trên phần mềm được phân bổ thành các mục rõ ràng, và có hướng dẫn cực kì chi tiết. Bạn chỉ cần bỏ ra 15p để nghiên cứu nó là bạn có thể sử dụng thành thạo.
Như vậy, một phần mềm quản lý khách sạn là vô cùng cần thiết với bất kỳ một khách sạn nào. Những công việc cần nhiều người thực hiện, giờ đây đã được gói gọn trong một phần mềm quản lý nhà hàng đơn giản do Asiky cung cấp. Nếu bạn muốn sở hữu phần mềm này, hãy liên lạc ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Social